Onboarding: 5 ideias para acolher novos colaboradores na pandemia

Você sabe qual a melhor forma de acolher os colaboradores na sua empresa? Quando feito corretamente, o onboarding pode fazer toda a diferença para o seu negócio.

Afinal, esse é um processo estratégico de integração que pode ser usado para diversas finalidades. E nos dias atuais ele se tornou ainda mais importante.

Embora o onboarding seja a integração com os colaboradores no primeiro dia de serviço, é necessário pensar nesse conceito de uma maneira mais ampla. Ou seja, pensar em ações de engajamento que possam fazer esses colaboradores manterem a motivação todos os dias.

O que é Onboarding?

Onboarding pode ser traduzido em seu sentido literal como integração de novos colaboradores em uma empresa. Ou seja, é o primeiro contato que ele tem com a organização onde acabou de chegar.

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Em princípio, é no processo de Onboarding que o contratado é apresentado a uma série de informações, além de ser um momento de socialização.

A empresa poderá apresentar sua história, missão, visão e valores. Enfim, informações que não tiveram como ser passadas durante a entrevista presencial ou online.

Além de mostrar toda a estrutura, apresentar os novos colegas e procurar deixar claro quais são as metas e os objetivos que se espera do funcionário.

Em virtude da pandemia, esse processo precisou ser repensado.

Pensando nisso, separamos neste artigo 5 ideias para sua empresa acolher novos colaboradores de maneira simples e dinâmica. Dá só uma conferida.

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1 – Gamificação, um processo interativo

A gamificação está sendo cada vez mais usada nos processos de onboarding. Através dela dá para atingir objetivos de uma forma bem mais divertida.

Até porque, dá para criar situações que os funcionários vão viver e fazer uma orientação sobre como ele deveria lidar com cada situação.

Uma dica interessante é envolver os demais membros da equipe nessa brincadeira também, para facilitar a integração e os laços afetivos com o novo profissional.

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2 – Para um bom onboarding desenvolva kits valiosos

Entregar um kit de trabalho para o colaborador também é uma forma interessante de integração. Mas, fique atento. Pois, é importante avaliar cada cargo.

Afinal, o kit precisa ter valor para quem está recebendo. Ele pode ser um caderno, uma agenda, uma caneta ou até mesmo uma caneca.

O que é preciso é que ele gere uma identificação com a empresa. Com isso, o funcionário vai se sentir mais à vontade logo no primeiro dia de trabalho.

3 – Faça um tour pela empresa

Mesmo que o colaborador vá trabalhar em regime home office nesse primeiro momento, é importante que ele conheça a empresa.

É nesse tour que o RH vai explicar o funcionamento de cada departamento. E também quem são as pessoas que lá trabalham.

Quando o RH realiza um tour, que pode ser virtual, ele dá a oportunidade do funcionário se sentir bem-vindo naquele ambiente de trabalho.

Afinal, ele receberá as boas-vindas de toda a equipe, e ainda entenderá como funciona todo o processo daquela determinada organização.

4 – Desenvolva um manual interessante para um bom onboarding

Antigamente, um manual representava algo maçante e até mesmo desinteressante. Mas hoje isso mudou.

Afinal, por conta da tecnologia dá para criar muita coisa legal. É possível criar algo didático e inspirador para ele.

Inclusive, existem empresas que disponibilizam um tablet para o funcionário, e logo no início ele já irá ver o manual.

Se bem desenvolvido, essa é uma oportunidade do funcionário sentir o DNA da empresa. É uma forma dele sentir-se parte da organização.

5 – Faça um evento de integração

A princípio, uma maneira bem interessante de fazer a integração é por meio de um evento. Pode ser uma palestra ou até mesmo um happy hour.

Hoje, por conta do distanciamento social, é comum as empresas promoverem eventos online de integração. Neles, muitas vezes os colaboradores até brindam.

É no evento que o funcionário vai passar a conhecer melhor as pessoas que irão trabalhar com ele, e se sentir parte daquele time.

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Enfim, essas são apenas alguns insights para o processo de integração, mas a verdade é que você pode usar toda a criatividade nesse momento.

A ideia é fazer com que o colaborador sinta-se mais à vontade, e passe a entender de maneira fácil e divertida a cultura organizacional da empresa.

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